おすそわけの方法【団体】

手渡し・自費発送する

  • 集荷依頼ではなく、団体に直接手渡しすることができます。配送コストや環境負荷を減らすことにつながります。地域の子どもたちの様子を知ることができ、お寺と団体の互いの活動について話す機会にもなります。
  • 手渡し・自費発送していただくことで、事務局が負担する配送費(約1,000円分)が軽減され、1,000円分の寄付に相当します。

団体へ手渡し・自費発送する手順

マイページ、もしくはLINEリッチメニューの「団体一覧」ボタンを押してください。

マイページ

LINE

団体をお選びください。

  • 「お寺からの距離が近い団体」、「前回のおすそわけを受け取ってから期間が空いている団体」、「過去におすそわけしたことがある団体」という条件で、団体一覧から選択できます。
  • はじめて手渡しをする際は、事前に団体へ直接電話するか、団体のホームページなどでおすそわけを渡せる日時を確認・調整すると安心です。

自費発送の際は「おすそわけ送付状」を同封してください。手渡しの際は送付状は必要ありません。おすそわけ送付状は、マイページの「送付状」ボタンからダウンロード・印刷できます。

送付状ボタン

団体とのコミュニケーションの手段となりますので、団体やその先の子どもたちへ一言メッセージを寄せていただけるとありがたいです。

▼おすそわけ送付状

Screenshot

マイページもしくはLINEリッチメニューの「おすそわけ報告」から必ず発送報告をお願いします。発送報告していただくことで、団体の受け取り状況を事務局が把握できます。

おすそわけ報告の方法は2種類です。

QRコードから報告
(手渡しのときのみ)

手渡し日や団体名などの記入が一切必要なく手軽でオススメです

  1. 「おすそわけ報告」ボタンを押すとQRコードが表示されるので、それを団体に読み取ってもらいます。
  2. QRコードをかざすだけで報告は完了です。
  3. 団体がおすそわけ受取報告を入力した際、お寺にメールでお知らせします。団体にコメントを送りたいときは、メールに記載のURLからお願いします。(コメント送信は任意です)

QRコードを使わずに報告
(手渡し・自費発送どちらも利用可能)

複数団体に同じコメントを一斉に入力したい場合にオススメです

  1. 「おすそわけ報告」ボタンを押し、「QRコードを使わずに報告する」ボタンを押します。
  2. 発送報告フォームが表示されたら「集荷依頼をしていない」を選択してください。

  3. おすそわけの発送先、お渡し日、箱数、団体へのコメントなどを入力してください。団体がリストにない場合は「その他」をお選びください。
  4. おすそわけ報告を送信すると、翌朝団体にメールでお知らせします。

よくある質問

喜ばれるおすそわけは何ですか?

「子どもに分けやすい小袋のお菓子が良い」「なかなか食べたことがないので箱菓子が届くと嬉しい」「日用品を頂ける機会が少ないのでありがたい」など、団体によって喜ばれるおすそわけは異なります。内容に決まりはありませんので、ご用意できるものをお届けいただければと思います。

賞味期限の目安はどのくらいですか?

おおよそ2週間~1か月の賞味期限の猶予をお取りください。賞味期限の記載がないものは安心・安全のため梱包しないようにしてください。

送ってはいけないものはありますか?

金券類、使用済み・開封済みのものはおすそわけできません。家庭に発送できない酒類・アルコール飲料は、こども食堂などでは料理酒として活用できることもありますので発送いただいても結構です。
それ以外で厳しい決まりはありません。お菓子だけでなく、果物やタオル・洗剤などの日用品もおすそわけ可能です。
受け入れられるものとそうでないものは団体によって異なります。「団体一覧」の中に「おすそわけで受け取りにくいもの」を記載しています。お渡し前にご確認ください。事前に団体に直接ご確認いただいても結構です。

箱の大きさや重さの制限はありますか?

手渡し・自費発送の際は、梱包サイズや重さは自由です。複数箱おすそわけする場合は、複数の団体に分けてまんべんなくおすそわけが行き届くようにしていただけると助かります。

自費発送の場合、どこの配送会社を使用してもいいですか?

どこの配送会社でも結構です。集荷依頼などの手続きはお寺さまにてお願いします。

どこの団体におすそわけを渡してもいいですか?

団体一覧には、「お寺からの距離が近い団体」、「前回のおすそわけを受け取ってから期間が空いている団体」、「過去におすそわけしたことがある団体」という条件で、団体一覧から選択できます。
お参りのついでに寄れるから、最近おすそわけを受け取っていないみたいだから、いつもおすそわけしている団体だから、などお寺さまのお好きな条件で団体をお選びください。
はじめて手渡しをする際は、事前に団体へ直接電話するか、団体のホームページなどでおすそわけを渡せる日時を確認・調整すると安心です。

定期的におすそわけしなければいけませんか?

定期的なお届けは必要ありません。ご準備が整い次第お届けください。

団体と家庭、どちらにおすそわけすればいいですか?

例えば1種類のお菓子がたくさんおそなえされた時は団体宛に、少量だけれどもお菓子や食品が満遍なくおそなえされたときは家庭宛になど、基本的にはおすそわけ内容によってお寺さまにご判断はお任せします。

おてらおやつクラブが対象としているのはどういった団体ですか?

こども食堂・学習支援・居場所づくり・ひとり親家庭支援・自立支援・社会福祉協議会・児童養護施設・行政施設など、さまざまな形で子どもを支援されている団体さまを対象としています。

SNSで発信してもいいですか?

発信いただけます。ただし、団体に関わる子どもや家庭の個人情報が特定できないようにご配慮ください。

マイページ掲載の「団体の声」を寺報などに掲載していいですか?

掲載いただいても問題ありません。ぜひ、子どもたちの現状を社会に広く伝えていくため、団体の生の声を発信してほしいです。

自費発送では冷蔵便・クール便は利用できますか?

ご利用いただけます。ただし、団体によっては冷蔵庫・冷凍庫がない場合もありますので、お届け前に直接団体にご確認ください。

事務局費用で発送する

  • ヤマト運輸と協働開発した集荷依頼システムを利用します。マイページやLINEからいつでもヤマト運輸に集荷依頼できる仕組みです。
  • 配送費は事務局が負担します。賛助会費など皆さまからのご寄付を充当しています。

団体へ発送する手順

マイページもしくはLINEリッチメニューの「事務局費用で発送」ボタンをクリック。

マイページ

LINE

「集荷依頼フォーム」で集荷日時、発送先の団体を選択してください。

  • 団体を選ぶ際には「詳細を見る」ボタンを押して、活動日や受け取りにくいものをご確認ください。
  • 1団体1箱での発送をお願いします。複数箱のおすそわけがご用意できた際は、複数の支援団体へおすそわけください。

「おすそわけ送付状」を同封してください。「おすそわけ送付状」は、マイページの「送付状」ボタンからダウンロード・印刷できます。

送付状ボタン

お寺と団体のコミュニケーションの手段となりますので、団体やその先の子どもたちへ一言メッセージを寄せていただけるとありがたいです。

▼おすそわけ送付状

指定の集荷日時にドライバーの方が直接お寺に来られますのでおすそわけをお渡しください。配送後の報告は必要ありません。

よくある質問

喜ばれるおすそわけは何ですか?

「子どもに分けやすい小袋のお菓子が良い」「なかなか食べたことがないので箱菓子が届くと嬉しい」「日用品を頂ける機会が少ないのでありがたい」など、団体によって喜ばれるおすそわけは異なります。
内容に決まりはありませんので、送れるものを送っていただければと思います。

賞味期限の目安はどのくらいですか?

おおよそ2週間~1か月の賞味期限の猶予をお取りください。賞味期限の記載がないものは安心・安全のため梱包しないようにしてください。

送ってはいけないものはありますか?

金券類、使用済み・開封済みのものはおすそわけできません。家庭に発送できない酒類・アルコール飲料は、こども食堂などでは料理酒として活用できることもありますので発送いただいても結構です。
受け入れられるものとそうでないものは団体によって異なります。「集荷依頼フォーム」で発送先の団体を選択する際、「詳細を見る」ボタンを押すと受け取りにくいものを記載しています。発送前にご確認ください。事前に団体に直接ご確認いただいても結構です。

箱の大きさや重さの制限はありますか?

梱包サイズは、おおよそ段ボール箱の3辺計80~100センチ、1箱5kgまででお願いします。段ボールのサイズや重さが超過すると配送費が上がるため、可能な範囲でご協力ください。それ以上の大きさ・重さの段ボールの場合は、団体に直接手渡し、お寺さま負担での自費発送をご検討ください

〈手渡し・自費発送する〉

配送費はどうなりますか?

配送費は不要です。事務局で負担します。財源は一般寄付や賛助会員の会費を充当しています。賛助会員はお寺さまに寄付で活動を応援していただく仕組みです。年間 1口 1万円からご支援いただけます。
「団体が遠くて集荷依頼を活用するしかない」「団体に持ち込む手間が省けるから集荷依頼を利用したい」というお寺さまは、賛助会費によるご寄付をご検討ください。

〈賛助会員申し込み〉

どこの団体におすそわけを送るのですか?

表示される団体一覧は、以下の団体を自動的に表示しています。

・お寺さまと同じ地域内で、しばらく受け取っていない団体
・発送したことがある団体で、しばらく受け取っていない団体

おすそわけを受け取っていない期間が長い団体ほど表示されやすくなっており、よりおすそわけが必要な団体と考えられます。
今までおすそわけをしていた団体がリストにない場合は、近日中に他のお寺さまからおすそわけが届いているか、団体からの受取報告がないためです。ご了承ください。
これまで発送したことのない団体ともご縁を結んでいただければ幸いです。新たなお寺さまからのおすそわけにより、「多くの方に見守られている」と喜ばれる団体もあります。
過去に発送したことのある団体へ送りたいがリストにない場合は、団体への直接手渡しや、お寺さまのご負担による自費発送をご検討ください。

〈手渡し・自費発送する〉

定期的におすそわけしなければいけませんか?

定期的なお届けは必要ありません。ご準備が整い次第お届けください。

団体と家庭、どちらにおすそわけすればいいですか?

例えば1種類のお菓子がたくさんおそなえされた時は団体宛に、少量だけれどもお菓子や食品が満遍なくおそなえされたときは家庭宛になど、基本的にはおすそわけ内容によってお寺さまにご判断はお任せします。

おてらおやつクラブが対象としているのはどういった団体ですか?

こども食堂・学習支援・居場所づくり・ひとり親家庭支援・自立支援・社会福祉協議会・児童養護施設・行政施設など、さまざまな形で子どもを支援されている団体さまを対象としています。

SNSで発信してもいいですか?

発信いただけます。ただし、団体に関わる子どもや家庭の個人情報が特定できないようにご配慮ください。

マイページ掲載の「団体の声」を寺報などに掲載していいですか?

掲載いただいても問題ありません。ぜひ、子どもたちの現状を社会に広く伝えていくため、団体の生の声を発信してほしいです。

冷蔵便・クール便は利用できますか?

ご利用いただけません。ご利用の際は、お寺さま負担での自費発送をご検討ください。

〈手渡し・自費発送する〉